Atur Pencarian Kerja Anda

 Proses pencarian kerja melibatkan banyak perencanaan dan perhatian terhadap detail, sehingga tidak mengherankan bahwa banyak orang dengan cepat merasa kewalahan dan bahkan sedikit di luar kendali.  Cara terbaik untuk menghindari ini adalah dengan mengatur pencarian pekerjaan Anda sehingga Anda memiliki garis besar strategi yang jelas dan jadwal terstruktur untuk membuat Anda terus maju. 

Garis besar strategi Anda 

Mulailah dengan membuat garis besar strategi pencarian pekerjaan Anda.  Buat daftar taktik yang ingin Anda gunakan, dan jumlah waktu yang akan Anda curahkan untuk setiap taktik.  Daftar khas mungkin termasuk yang berikut: 

· Jaringan dengan kontak 

· Cari situs pekerjaan online 

· Cari iklan surat kabar 

Beberapa ahli ketenagakerjaan mengatakan bahwa kurang dari 20% dari semua pekerjaan ditemukan melalui surat kabar atau online, dengan 80% lainnya ditemukan melalui jaringan.  Mengetahui hal ini, putuskan berapa banyak waktu yang akan Anda curahkan untuk pencarian pekerjaan Anda, lalu alokasikan waktu itu.   

Tentukan langkah-langkahnya 

Selanjutnya, untuk setiap taktik buat daftar langkah-langkah yang terlibat.  Inilah yang mungkin terlihat untuk taktik "Jaringan dengan kontak" : 

· Hubungi kontak 

· Minta untuk bertemu selama 30 menit untuk mendapatkan umpan balik dan saran mereka pada resume Anda serta strategi pencarian pekerjaan Anda  

· Konfirmasikan tanggal, waktu, dan lokasi janji temu 

· Bertemu dengan kontak, mencatat percakapan dan mengumpulkan satu atau dua rujukan ke kontak lain yang mungkin Anda temui 

· Tindak lanjut pertemuan dengan catatan terima kasih 

· Periksa kembali dengan kontak setelah satu hingga dua bulan jika Anda masih mencari pekerjaan 

Setelah Anda memiliki langkah-langkah yang tercantum, Anda akan membuat daftar periksa untuk diri sendiri untuk membantu memastikan Anda menyelesaikan setiap langkah di sepanjang jalan. 

Buat jadwal 

Sekarang buat jadwal kegiatan harian sehingga Anda melakukan sesuatu dengan pencarian Anda setiap hari.  Jadwal dasar mungkin terlihat seperti ini : 

Pagi 

- Hubungi dua kontak untuk mengatur janji jaringan 

- Menulis pertanyaan untuk ditanyakan selama setiap janji  

- Siapkan paket resume untuk setiap janji yang dibuat 

- Mempersiapkan dan mengirim resume untuk pekerjaan yang ditemukan online atau di surat kabar 

Sore 

- Hadiri janji jaringan (jika sebelumnya dijadwalkan) 

- Tulis catatan terima kasih setelah janji 

- Periksa satu atau dua situs pekerjaan online 

Akhir pekan 

- Bersiaplah untuk minggu baru 

- Periksa daftar pekerjaan online 

Lacak setiap aktivitas 

Untuk setiap taktik, lacak semua aktivitas Anda.  Anda dapat menggunakan perangkat lunak komputer atau notebook biasa dengan halaman kosong.  Idenya adalah untuk mencatat tindakan setiap hari, memeriksa mereka terhadap daftar periksa master Anda untuk taktik. 

Mari kita gunakan contoh.  Anda ingin membuat janji jaringan dengan Suzy Smith, jadi mulailah dengan halaman kosong dan letakkan namanya di atas, bersama dengan informasi kontak yang relevan.  Setiap kali Anda melakukan salah satu langkah yang didefinisikan sebagai bagian dari jaringan (membuat panggilan telepon, menyiapkan paket resume, pergi ke janji temu, dll.), tandai di halaman Suzy.  Catat tanggal, waktu, tindakan yang diambil, dan catatan apa pun yang Anda miliki. 

Melacak aktivitas Anda menciptakan dua manfaat.  Pertama, ketika Anda memiliki beberapa kegiatan yang terjadi pada saat yang sama, sangat mudah untuk bingung atau kehilangan langkah-langkah yang masih perlu diambil.  Dengan menggunakan log pelacakan Anda, mudah untuk melihat sekilas di mana Anda berada dengan setiap aktivitas dan langkah selanjutnya apa yang akan datang.  Manfaat kedua adalah membuat Anda tetap fokus dan aktif dalam pencarian pekerjaan Anda.  Sangat mudah untuk menunda-nunda dan menunda mencari pekerjaan, tetapi jika Anda harus mencatat kegiatan sehari-hari dalam log pelacakan, Anda akan merasa lebih termotivasi untuk bergerak dan mengambil tindakan. 

Item tindakan 

Akhirnya, simpan daftar "item aksi" terpisah yang perlu segera diperhatikan.  Jika, misalnya, kontak memberi tahu Anda tentang posisi terbuka di perusahaan kolega dan menyarankan Anda meneleponnya, ini berlaku pada daftar item tindakan Anda untuk ditangani dalam waktu 24 hingga 48 jam.  Daftar ini adalah cara yang bagus untuk menangani masalah dan peluang yang muncul, sambil tetap teratur dan mengikuti jadwal rutin Anda. 

 

Perubahan Budaya Organisasi: Apakah Ini Benar-Benar Layak Diusahakan?

 Banyak yang telah ditulis tentang perubahan budaya organisasi. Ini adalah topik yang menarik karena potensi manfaat yang sangat besar yang diperoleh dari mengubah budaya organisasi. Sementara menarik karena potensinya yang sangat besar, upaya untuk mengubah budaya organisasi dapat menyebabkan frustrasi yang luar biasa. 

Penting untuk memahami seberapa dalam akar budaya organisasi. Budaya organisasi berakar pada asumsi diam-diam organisasi. Keyakinan diam-diam ini mendorong perilaku di seluruh organisasi. 

Edgar Schein percaya budaya organisasi memberikan anggota organisasi “stabilitas, konsistensi, dan makna.”Agen perubahan yang mengancam ketiga hal itu pasti akan menemui perlawanan yang kuat. 

Schreyoegg, Oechsler, dan Waechter (tiga peneliti Jerman) percaya budaya organisasi memberi anggota pandangan dunia: bagaimana memahami, bagaimana membuat konsep, dan bagaimana membuat keputusan. 

Dalam buku saya, "Perubahan Organisasi Strategis," saya menawarkan enam alasan penolakan keras kepala budaya organisasi untuk berubah : 

1. itu implisit daripada eksplisit 

2. itu dijalin menjadi praktik sehari-hari 

3. itu mengarah pada pemikiran dan perilaku yang seragam 

4. secara historis berakar 

5. itu memandu semua pengambilan keputusan 

6. digunakan untuk mensosialisasikan pendatang baru 

Alasan utama mengubah budaya organisasi sangat sulit adalah karena ia berada dalam ceruk pikiran perusahaan yang gelap dan tidak terpuji. Asumsi yang tidak diteliti yang membentuk budaya organisasi belum dipertanyakan selama bertahun-tahun. 

Kita tahu bahwa sebagian besar upaya perubahan budaya organisasi gagal. Kita tahu bahwa budaya organisasi berubah yang berhasil hanya melakukannya setelah pertempuran yang membuat frustrasi terhadap status quo. Kita tahu bahwa anggota organisasi yang kuat memiliki kepentingan dalam mempertahankan status quo. 

Jadi, pertanyaan saya kepada Anda adalah ini: Jika suatu organisasi menghabiskan sumber dayanya yang terbatas (waktu, energi, dan uang) untuk mengubah budaya organisasi? Jawaban saya adalah “ya.”Biarkan saya jelaskan. 

Perubahan budaya organisasi diperlukan untuk mendukung hampir semua upaya perubahan organisasi (strategis, struktural, atau proses). Upaya perubahan organisasi akan gagal jika budaya organisasi secara fundamental tetap sama. Efektivitas upaya perubahan organisasi membutuhkan strategi peningkatan menanamkan dalam budaya organisasi. 

Perubahan dalam prosedur tetap dangkal dan berumur pendek kecuali ada perubahan mendasar dalam nilai, cara berpikir, dan pendekatan penyelesaian masalah. Kekuatan yang melawan hanya akan memperbarui upaya mereka untuk membangun kembali status quo lama. 

Cameron dan Quinn dengan blak-blakan menyatakan, “Status quo akan menang. Kami ulangi! Tanpa perubahan budaya, ada sedikit harapan untuk bertahan dalam peningkatan kinerja organisasi." 

Cameron dan Quinn menawarkan petunjuk berikut untuk agen perubahan : 

1. Temukan sesuatu yang mudah diubah terlebih dahulu. 

2. Bangun koalisi pendukung. 

3. Tetapkan target untuk penyelesaian tambahan. 

4. Bagikan informasi / kurangi rumor. 

5. Tentukan bagaimana hasil akan diukur. 

6. Hadiahi perilaku yang diinginkan. 

Perubahan budaya organisasi bisa lambat dan membuat frustrasi, tetapi manfaatnya dapat mencakup peningkatan kinerja organisasi secara dramatis. 

Tips Organisasi - Cara Mengatur Database Anda

 Apa yang ada dalam Nama? 

Segala sesuatu.  

Apa yang Anda lakukan dengan semua kontak yang Anda buat di organisasi Anda? Apakah kamu: 

Kumpulkan kartu nama dan lemparkan ke bagian bawah laci meja Anda dengan harapan suatu hari salah satu dari orang-orang ini akan menelepon dan berbisnis dengan Anda? Memiliki sistem untuk menyimpan informasi tentang klien dan prospek Anda? Apakah Anda memasukkan semua detailnya ke dalam basis data Anda sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan mereka di masa depan?  

Apakah Anda memasukkan semua klien Anda ke dalam basis data dengan informasi tentang apa yang telah mereka beli dari Anda dan percakapan yang Anda lakukan dengan mereka? Saya terkejut bahwa begitu banyak pebisnis tidak memiliki catatan komprehensif tentang klien mereka, kontak umum dan prospek. 

Basis data Anda adalah tambang emas. Ini adalah item terpenting dalam bisnis Anda. 

Sistem yang hebat akan dapat melakukan hal berikut : 

Hasilkan surat, faks, atau email langsung dari program ke kontak. 

Catat semua detail kontak dan komunikasi apa pun yang Anda miliki dengan orang itu termasuk percakapan telepon, rapat, email, informasi promosi, dan penjualan yang dilakukan.  

Dapat memilih kelompok orang tertentu, yaitu. semua orang di area tertentu, semua klien "A" Anda, prospek, aliansi strategis. Sistem pengingat untuk tindak lanjut.  

Basis Data Yang Tepat Untuk Anda?  

Yah, itu tergantung organisasi Anda. Sekarang ada berbagai database, misalnya Microsoft Access dan Lotus 'Aproach. Namun perangkat lunak manajemen kontak tertentu dapat menawarkan lebih banyak fitur, termasuk "daftar hot" untuk mengingatkan Anda kapan harus menindaklanjuti. Aplikasi ini termasuk:  

BERTINDAK  

Tambang emas  

Maximizer  

Saya pribadi tahu bisnis yang sangat sukses yang menggunakan ACT dan Maximizer. Di The Office Organizer kami menggunakan Maximizer yang kami temukan sangat bagus.  

Bicaralah dengan orang-orang sukses di bidang Anda dan tanyakan kepada mereka apa yang mereka gunakan.  

Anda mungkin menemukan bahwa ada database spesifik yang telah dirancang  

untuk industri Anda. 

Kunci ketika memilih salah satu dari sistem ini adalah untuk melihat fungsi mereka dan membuat seseorang yang tahu semua tentang perangkat lunak untuk mengaturnya dan melatih Anda dalam penggunaannya. 

Anda juga dapat mendelegasikan / melakukan outsourcing tugas memasukkan awal data ke anggota tim lain di organisasi Anda atau bahkan layanan kesekretariatan atau temp. 

Catatan khusus untuk Tenaga Penjualan 

Jika Anda seorang karyawan dan organisasi Anda tidak memiliki basis data, saya sarankan Anda berinvestasi dalam satu. Ini akan menjadi investasi bisnis paling bijaksana yang dapat Anda lakukan. 

Kebanyakan tenaga penjualan menjanjikan segalanya dan sayangnya tidak memberikan. Mereka bergegas dari satu janji ke yang lain dan lupa untuk menindaklanjuti janji mereka. 

Jika mereka memiliki beberapa cara untuk tetap berhubungan dengan klien dan prospek melalui penggunaan basis data mereka sebagai alat pemasaran dan tindak lanjut yang efektif, mereka akan meningkatkan penjualan mereka secara dramatis. 

Lorraine Pirihi